AcadsysAcadsys
  • e-Faktúra
  • Cenník
  • Zdroje
Začať zadarmoKontaktovať
AcadsysAcadsys
AcadsysAcadsys

Schvaľovanie, e-Faktúra, verejné obstarávanie a digitálny archív pre firmy aj verejný sektor. Vyvíjame v Bratislave od roku 2016.

Produkt
  • e-Faktúra (PEPPOL)
  • Spracovanie faktúr
  • AI extrakcia
  • Portál dodávateľov
  • Návrhár schvaľovania
  • Verejné obstarávanie
  • Biznis prípady
  • Digitálny archív
  • Účtovné exporty
  • Vydané faktúry
  • Bezpečnosť a auditná stopa
Riešenia
  • Finančné tímy
  • Účtovníci
  • CFO a riaditelia
  • Požičovne a vozové parky
  • Verejný sektor
Zdroje
  • Blog
  • Prípadová štúdia AVIS
  • Článok o Pohoda XML
  • Cenník
  • Kontakt
Spoločnosť
  • O nás
  • Obchodné podmienky
  • Podmienky doručovacej služby
  • Ochrana osobných údajov
© 2026 United Technologies Group, s.r.o. · Vyrobené v Bratislave
Acadsys
e-Faktúra povinná od 1. 1. 2027 · Acadsys je pripravený

Doklady prijaté, schválené
a archivované. V jednom systéme.

Acadsys prijme e-faktúry aj ostatné doklady, prevedie ich schvaľovaním, ktoré vaša organizácia naozaj používa, uloží ich do digitálneho archívu a pošle do účtovníctva. Pre firmy, skupiny spoločností aj verejný sektor.

Začať zadarmo→Dohodnúť demo
Vyťažené poliaAI extrakcia
⌕čítam prijatú faktúru
Dodávateľ
Kancelárske potreby Bratislava s.r.o.
✓
Číslo faktúry
FA-2026-0481
✓
Suma bez DPH
1 240,00 € · DPH 23 %
✓
IBAN
SK89 0900 0000 0051 2345
✓
Splatnosť
02.06.2026
✓
ukážka produktu

Pozrite si Acadsys na vlastných faktúrach.

Za 45 minút vám ukážeme zachytenie, schválenie aj export.

Dohodnúť ukážku →
Acadsys· záväzky
01 Prijatá
02 Vyťažená
03 Schválená
04 Exportovaná
Faktúra FA-2026-0481 prišla od Kancelárske potreby Bratislava cez IMAP.
FA-2026-0481PRIJATÁ
Kancelárske potreby Bratislava s.r.o.
1 240,00 € bez DPH
  • Papier A4, 40 balení180,00 €
  • Tonery do tlačiarní, 4 ks760,00 €
  • Zakladače a obálky300,00 €
Vystavená18.05.2026
Splatná02.06.2026
DPH 23 %285,20 €
Schvaľovacia líniaPrevádzka
Acadsys agent0,2 s · prijatá
Prepojené systémyDemo s.r.o.
P
Pohoda
XML · Stormware v2
Pripojené
O
Omega
Natívny export
Pripojené
C
Camasys
Synchronizácia flotily
Pripojené
Export do Pohody
P
FA-2026-0481.xml
FormátPohoda XML
Suma bez DPH1 240,00 €
✓Pripravené na import
Schvaľovacie pravidlo
firmaDemo s.r.o.
líniaPrevádzka
limit> 500 €
schvaľovateľMarek V. · CFO
60+
organizácií používa Acadsys
100 000+
dokladov spracovaných ročne
2016
na trhu od roku
1. 1. 2027
pripravení na e-Faktúru
e-Faktúra · PEPPOL

e-Faktúry priamo do schvaľovania, bez prepisovania.

Od 1. 1. 2027 si firmy na Slovensku posielajú faktúry elektronicky cez sieť PEPPOL. United Technologies Group, s.r.o., spoločnosť za Acadsysom, je zapísaná v zozname sprostredkovateľov doručovacej služby Finančnej správy SR a nájdete ju vo výbere poskytovateľov na portáli finančnej správy. Prijaté e-faktúry pristanú v Acadsyse ako štruktúrované dáta s vyplneným formulárom a hneď idú na schválenie. Netreba OCR, e-mail ani ručné zadávanie. Zabezpečíme prijímanie, odosielanie aj oznamovanie e-Faktúr finančnej správe, automaticky.

Ako si vybrať Acadsys

  1. Otvorte výber poskytovateľa na portáli finančnej správy.
  2. Prihláste sa a potvrďte United Technologies Group, s.r.o.
  3. V Acadsyse prijmite podmienky doručovacej služby. Prijaté e-faktúry vám odvtedy chodia rovno do schvaľovania.

Vybrať si Acadsys vo finančnej správe →

Viac o e-Faktúre

Informácia pre zákazníkov: Doručovaciu službu elektronických faktúr (sieť Peppol) poskytuje vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť spoločnosť United Technologies Group, s.r.o., so sídlom Ivanská cesta 43, 821 04 Bratislava, IČO 50 320 637, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 111374/B, zapísaná v zozname sprostredkovateľov doručovacej služby Finančnej správy SR pod certifikovaným poskytovateľom Verteco digital services, s. r. o., IČO 53 412 834 (PA SK ID EFSK000031). Je vaším zmluvným partnerom a zodpovedá za riadne poskytovanie služby vrátane náhrady škody podľa právnych predpisov SR. Službu technicky zabezpečuje Verteco digital services, s. r. o. (EFSK000031), ktorý za ňu zodpovedá voči Finančnej správe SR; United Technologies Group, s.r.o. nie je samostatne certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby ani členom siete OpenPeppol. Zápis si overíte na vpds.financnasprava.sk · Podmienky doručovacej služby

Od prijatia po export v štyroch krokoch.

Čo nepotrebuje človeka, prebehne automaticky. Kde treba rozhodnutie, Acadsys naň počká a pripomenie ho.

Krok 01

Prijatie

Doklady prichádzajú všetkými cestami naraz, bez preposielania.

e-Faktúra (PEPPOL)
Štruktúrované dáta priamo od dodávateľa
E-mailová schránka
Kontrola každých 5 minút
Portál dodávateľa
Dodávatelia nahrávajú sami
Nahranie súborov
PDF, Office aj e-maily (.eml, .msg)
Krok 02

Schválenie

Schvaľovanie sa vetví podľa sumy, útvaru, dodávateľa alebo akéhokoľvek poľa dokladu. Rutinné kroky vybavia AI agenti, ostatné ľudia aj v zastúpení.

Krok 03

Archív

Každý doklad, príloha, komentár aj rozhodnutie sa uloží do digitálneho archívu. Nájdete ich za pár sekúnd.

Krok 04

Export

Schválené doklady jedným klikom do Pohody, Omegy alebo Incadey. K tomu bankové platobné príkazy (SEPA XML).

PPohoda XMLOOmegaIIncadeaBSEPA XML
Pozrite si celý postup→

Viac než faktúry. Celý proces od žiadosti po archív.

Väčšina nástrojov končí pri vyťažení faktúry. Acadsys pokrýva aj to, čo sa deje pred ňou a po nej: žiadanky, obstarávanie, objednávky, zmluvy a schvaľovanie každej z nich.

Schvaľovanie podľa vašich pravidiel
Postavte schvaľovacie stromy pre faktúry, objednávky, žiadanky aj zmluvy. Podmienky nad akýmkoľvek poľom, limity súm, pozície namiesto mien, zastupovanie počas dovolenky a viac schvaľovateľov v jednom kroku. Rutinné kroky vybavia AI agenti.
Návrhár schvaľovania →
Verejné obstarávanie
Plán VO, žiadosti o zaradenie aj doplnenie plánu, žiadanky naviazané na zákazky, krycie listy a kontrola krytia. Limity určia povinné prílohy aj schvaľovateľov.
Modul obstarávania →
Digitálny archív
Faktúry, zmluvy, objednávky a všetky prílohy na jednom mieste, s celou históriou schvaľovania.
Viac o archíve →
e-Faktúra cez PEPPOL
Prijímajte aj odosielajte e-faktúry priamo z Acadsysu. Vyberiete si nás vo finančnej správe.
Viac o e-Faktúre →
AI extrakcia
Z PDF a skenov AI vytiahne dodávateľa, sumy, DPH, IBAN aj položky. Pre každého dodávateľa môžete mať vlastné pokyny.
Zistiť viac →
Export do účtovníctva
Pohoda (XML), Omega a Incadea, plus bankové platobné príkazy. Účtovníčka nič neprepisuje.
PPohoda XMLOOmegaIIncadeaBSEPA XML
Pozrite si exporty →
Pre verejný sektor a regulované firmy

Obstarávanie, ktoré sedí s plánom.

Každá žiadanka je naviazaná na zákazku v schválenom pláne VO. Acadsys podľa limitov určí, aké prílohy treba a kto schvaľuje, a uchová celú stopu až po zverejnenie zmluvy v CRZ.

  1. 01Plán VO
  2. 02Žiadanka
  3. 03Zákazka
  4. 04Objednávka
  5. 05Faktúra
  6. 06Zmluva a CRZ
Ročné plány
Plán VO
Plány sa skladajú zo schválených žiadostí, ktoré sa dajú zlúčiť do jednej zákazky.
Pravidlá podľa hodnoty
Limity
Povinné prílohy a schvaľovatelia sa určia podľa hodnoty zákazky.
Zverejnenie zmlúv
CRZ
Zmluvy a dodatky zverejníte v CRZ priamo zo schvaľovania.

Postavené pre audit, nie len pre pohodlie.

Organizácie s prísnymi pravidlami potrebujú vedieť, kto čo kedy urobil a kto má k čomu prístup.

Auditná stopa
Záznam o každom kroku.
Každá akcia sa zapíše s menom používateľa a časom. Prihlásenia aj s IP adresou a lokalitou.
Jana K. nahrala FA-2026-048109:14
AI asistent vyťažil 12 polí09:14
Peter Z. skontroloval sumy10:02
Marek V. schválil · CFO11:48
Systém exportoval do Pohody11:49
Prístup
Firemné prihlásenie a 2FA.
Jednotné prihlásenie (SSO) a automatická správa používateľov cez Microsoft Entra ID, voliteľné dvojfaktorové overenie a chránené odkazy na súbory.
1 240,00 €
DPH 23 %SchválenáIBAN overený
FA-2026-0481 · Kancelárske potreby Bratislava s.r.o.
TLS 1.3·Šifrované aj v databáze·2FA
Prevádzka
Náš cloud v EÚ, alebo vaše servery.
Šifrovaná databáza v našom cloude v EÚ, alebo nasadenie priamo u vás (on-premise) pre organizácie, ktoré dáta nesmú pustiť von.
80 %
Automaticky preskočené312
Zachytené duplicity14
Opakované tento mesiac48
Prehľad
Každý vidí, čo čaká na neho.
Nástenka s úlohami, termínmi a stavom schválenia. Pripomienky pred termínom, bez naháňania cez e-mail.
Schválené dokumenty · po – ne
85 %
v termíne
Riešenia

Pre organizácie, kde schvaľuje viac ľudí.

Verejný sektor
Plán VO, žiadanky, CRZ a schvaľovacie výkazy podľa vašich smerníc.
Pre verejný sektor
Holdingy a skupiny firiem
Viac spoločností, jedny pravidlá, oddelené dáta.
Pre CFO
Finančné tímy
Menej e-mailov, viac prehľadu o záväzkoch a termínoch.
Pre finančné tímy
Autopožičovne a dealeri
Faktúry za vozidlá priradené k autu cez integráciu s Camasys.
Pre vozové parky
Účtovníci
Schválené doklady rovno do Pohody, Omegy alebo Incadey.
Pre účtovníkov

Používajú ho firmy aj verejný sektor.

MH Teplárenský holding, MH Invest, Grafobal Group, Infinity Standard, Slovan Bratislava, Turancar, MD Bavaria group, Motorr, AUTOIN, AVIS a Payless.

AVISZákazník od roku 2016
Konečne mám kontrolu nad každou faktúrou. Spracovanie, ktoré nám kedysi trvalo aj týždeň, dnes zvládneme za pár hodín, najneskôr za pár dní. Tím prestal naháňať schválenia cez e-mail.
VOVladimír OrthMajiteľ, AVIS Slovakia
čas spracovania faktúry
týždeň → hodiny
Prepojenie s Camasysom bolo dôvodom, prečo sme si vybrali Acadsys. Faktúry za opravy sa automaticky priradia k správnemu vozidlu a vieme, koľko nás každé auto naozaj stojí.
JŠJuraj ŠulháňCEO, Payless Car Rental
Každý biznis prípad vidíme od prvej žiadanky po poslednú faktúru. Náklady na projekt poznáme priebežne, nie až keď sa uzavrie.
MKMichaela KralovičováCEO, Infinity Standard

Poznámky z praxe o schvaľovaní a e-Faktúre.

Praktické návody pre finančných manažérov, účtovníkov a vedúcich prevádzky.

ČlánokSchvaľovanie

Osem miest, kde sa schvaľovací reťazec zasekne, a ako ich opraviť

Dovolenky, chýbajúce prahy, zástupcovia určení na poslednú chvíľu a výnimky pre dodávateľov. Kde sa schvaľovanie najčastejšie zasekne a aké pravidlo to rieši.

6 min · 21. mar→
ČlánokAudit

Čo všetko zaznamená auditná stopa v Acadsyse

Čo Acadsys pri každom doklade zaznamená, ako históriu ukážete audítorovi a na aké otázky vám odpovie.

4 min · 4. apr→
ČlánokPohoda

Pohoda XML alebo CSV: prečo sme prerobili export

CSV vyzerá ako univerzálny most, kým neuvidíte účtovníčku ručne prepisovať 200 riadkov, lebo sa pokazilo kódovanie. Náš export sme prerobili tak, aby ho Pohoda brala ako svoj vlastný.

6 min · 18. apr→
PríručkaSlovenské účtovníctvo

Pole po poli: ťahák k exportu do Pohody

PDF, ktoré mapuje každé pole Acadsysu na prvok Pohoda XML, s poznámkami o kódoch DPH, priraďovaní stredísk a okrajových prípadoch, ktoré pokazia import.

12 strán · PDF→

Časté otázky.

Nie. Acadsys prijme, schváli a archivuje doklady a pošle ich do vášho účtovného programu (Pohoda, Omega, Incadea). Účtovníctvo ostáva tam, kde ho máte.

Schvaľovanie bez naháňania.

Prvý schvaľovací strom nastavíte za pár minút, dodávateľov naimportujete z Finstatu. Zadarmo do 49 dokumentov mesačne.

Začať zadarmo→Dohodnúť demo
Posledný doklade-Faktúra
2 480,00 €
SúborFA-2026-0612.xml
StavPrijaté cez PEPPOL
Schvaľovací stromKrok 3 zo 4
Čaká na schválenie CFO
Schvaľuje CFOTermín do 24 h
  1. AI kontrola
  2. Útvar
  3. CFO
  4. Export