AI extrakcia v Acadsyse vyťaží údaje z PDF faktúr a skenov: dodávateľa, sumy, dátumy, IČ DPH aj bankové spojenie. Ktorý poskytovateľ AI extrakciu robí, si určuje každá firma sama v nastaveniach. Píšeme, prečo to tak máme a čo z toho máte vy.
Prečo nie jeden poskytovateľ pre všetkých
Firmy majú na AI rôzne požiadavky. Niekde rozhoduje, kde sa dáta spracúvajú, inde cena pri veľkom objeme dokladov alebo interné pravidlá nákupu a bezpečnosti. Jeden poskytovateľ pre všetkých by znamenal, že časť zákazníkov by musela robiť kompromis. Preto je extrakcia v Acadsyse oddelená od konkrétneho poskytovateľa a výber necháme na vás.
Ako to funguje
- V nastaveniach firmy vyberiete poskytovateľa AI extrakcie. Nastavenie platí pre konkrétnu firmu, takže skupina s viacerými firmami ho môže mať v každej inak.
- Zmena sa prejaví pri ďalšom nahratom doklade. Nečakáte na novú verziu ani na zásah z našej strany.
- Pri každom doklade vidíte, akým spôsobom boli údaje získané. Keď sa audítor spýta, odkiaľ sa vzala suma alebo IČ DPH, odpoveď je priamo pri doklade.
- Vyťažené údaje skontrolujete pri spracovaní dokladu, skôr než odíde na schválenie.
Pri e-Faktúre nie je čo vyťažovať
Od 1. 1. 2027 budú firmy na Slovensku posielať faktúry ako štruktúrované e-Faktúry cez sieť PEPPOL. Takáto faktúra prichádza priamo s údajmi, takže ich Acadsys len prevezme a AI extrakcia sa vôbec nespustí. To isté platí pre faktúry vo formáte ISDOC. AI extrakcia tak zostáva pre to, čo ešte príde ako PDF alebo papier: faktúry zo zahraničia, bločky, zmluvy a ďalšie doklady.
Čo nerobíme
Neprevádzkujeme vlastný jazykový model a nesľubujeme zázraky. Využívame overených poskytovateľov AI cez ich rozhrania a staráme sa o to, aby výsledok skončil na správnom mieste: v doklade, v schvaľovaní a v exporte do účtovníctva.
Chcete preskočiť hovor? Začnite priamo s produktom.
Zadarmo do 49 dokumentov mesačne, natrvalo. Nepotrebujete kartu ani hovor s obchodníkom, aby ste sa dostali k exportu pre vašu účtovníčku.