Čo vidíte pri každom doklade
Nielen súbor. Celý kontext.
Pri každom doklade je originál, náhľad, všetky prílohy, komentáre a celá história schvaľovania. Krycí list s históriou si stiahnete ako PDF, napríklad pre audítora.
Každý doklad, ktorý prejde Acadsysom, sa uloží do archívu spolu s prílohami, komentármi a záznamom o tom, kto ho kedy schválil. Nájdete ho za pár sekúnd, aj s objednávkou, zmluvou a dodatkami, ku ktorým patrí.
Keď príde audítor, kontrola alebo len otázka od vedenia, odpoveď by nemala trvať pol dňa.
Faktúra je v účtovníctve, objednávka v e-maile, zmluva na zdieľanom disku a podpis v šanóne. Kto ju schválil, vie len ten, kto si to pamätá.
Faktúra, objednávka, zmluva aj dodatky sú prepojené. Pri každom doklade vidíte celú cestu schvaľovania, prílohy aj komentáre.
Každý typ má vlastný schvaľovací strom a vlastné pravidlá, ale všetky končia v jednom archíve.
Acadsys prepojí, čo k sebe patrí. Z faktúry sa preklikáte na objednávku, zmluvu aj zákazku v pláne VO a späť.
Prijatú faktúru spárujete s objednávkou, zmluvou, žiadosťou o čerpanie alebo zákazkou v pláne VO.
Dodatky a zmeny zmluvy aj dobropisy k faktúre sú naviazané na pôvodný doklad, takže vidíte aktuálny stav.
Doklady k jednému projektu alebo zákazke zoskupíte do biznis prípadu a sledujete jeho náklady priebežne.
Pri každom doklade je originál, náhľad, všetky prílohy, komentáre a celá história schvaľovania. Krycí list s históriou si stiahnete ako PDF, napríklad pre audítora.
Počas celého trvania zmluvy, v pôvodnom formáte aj ako PDF. Pri ukončení vám ich odovzdáme, aby ste ich mohli uchovať po celú zákonnú dobu.
Zadarmo do 49 dokumentov mesačne, bez karty. Prvé doklady budú v archíve ešte dnes.