Všetky faktúry v jednej fronte, schvaľovanie v mobile a každé ráno e-mail s tým, čo sa zaseklo.
A čo s nimi urobí Acadsys.
Pri každej faktúre vidíte, kto ju schválil a kedy. Dodávateľ stav vidí v portáli, takže nemusí volať.
Tomáš si nastaví neprítomnosť a faktúry idú jeho zástupcovi. Malé sumy sa môžu schváliť samy.
Pri nahratí systém porovná číslo faktúry, IČO dodávateľa a sumu. Duplicitu označí skôr, ako ide na schválenie.
Schválené faktúry sú pripravené na export do účtovníctva. Kto čo schválil, nájdete pri faktúre, nie v tabuľke.
Jedna fronta namiesto preposielaných e-mailov. Za jednu firmu alebo za celú skupinu, až po jednotlivé oddelenia.
Ukážka. Po splatnosti je navrchu, schválené čakajú na export.
Faktúru schválite z hotela, súhrn si prečítate cestou do práce.
Ťuknutím otvoríte faktúru s položkami, DPH a PDF. Potiahnutím doprava ju schválite, doľava zamietnete a napíšete dôvod.
Každý pracovný deň príde zoznam faktúr, ktoré čakajú na vás, od najstaršej. Na faktúru sa dostanete priamo z e-mailu.
Zadarmo do 49 dokumentov mesačne, bez časového obmedzenia. Začnite s jedným oddelením a ďalšie pridajte, keď budete chcieť.
